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OpenDeed · Rental module

Rental
Operating
System

一站式租赁管理工作台，让房源、租约、租客、业主、维修、文件和报表在同一个流程里运转。

1central rental workspace
7daily operating areas
24product story slides

01 · 这套模块解决什么问题

租赁业务最大的问题，是信息分散

房源、租约、维修、文件、费用和提醒分散在不同地方，团队很难知道事情到了哪一步。

  • 房源资料和租约进度不在同一页
  • 维修、文件、费用缺少统一跟进入口
  • 管理层很难快速看到整体状态
01信息分散

多入口，多记录

02进度不清

靠人工追问

03文件难找

证据链断开

04报表滞后

沟通成本高

02 · 产品总览

从房源建档到持续运营，形成一条闭环

用户不是在多个工具之间切换，而是在一个租赁工作台里完成日常管理。

Rental统一工作台
房源建档与状态
租约流程与签署
人业主与租客
维修问题与处理
报表收支与沟通
辅助文件与提醒

03 · Rental 工作台结构

每个入口对应一个日常工作场景

结构围绕租赁团队每天要处理的任务，而不是围绕系统内部分类。

房源查找、编辑、状态管理
租约流程、文件、签署
业主联系方式、收款、税务
租客申请、资料、关系
维修提交、处理、记录
费用账单、供应商、归属
报表业主收支说明
提醒续租、涨租、跟进

04 · 房源管理

房源是租赁管理的起点

每个房源都需要清楚记录位置、租金、状态、负责人和关键业务信息。

  • 统一记录地址、户型、租金和可租状态
  • 清楚区分当前管理、待出租、暂停等状态
  • 让团队从房源进入后续所有工作
房源列表界面切片

05 · 房源列表体验

列表不是展示页，而是筛选和行动入口

团队可以按关键词、状态、负责人和业务阶段快速找到需要处理的房源。

  • Agent 看到自己负责的房源
  • 管理角色看到更完整的团队视图
  • 异常状态在列表中提前暴露
list controlsSearch · Filter · Action
搜索地址 / 名称
筛选状态 / 负责人
行动打开详情

06 · 房源详情

一个房源页面汇总所有相关信息

查看房源时，不需要再到处找业主、租约、维修、文件和费用记录。

  • 房源资料、业主关系、租约记录集中展示
  • 维修、文件、费用围绕同一房源沉淀
  • 适合团队交接和管理层查看
01房源资料

地址与状态

02相关人员

业主与租客

03业务记录

租约与维修

04文件费用

归档与报表

07 · 楼栋 / 多单元管理

多单元物业需要共享楼栋资料

同一楼栋下的多个 unit，可以共用地址、设施、图片和基础信息，减少重复维护。

  • 楼栋信息和单元信息分层管理
  • 公共设施、楼栋照片只维护一次
  • 适合公寓、组合物业和批量管理
multi-unitBuilding → Units
楼栋共享资料
单元独立租约
团队统一查看

08 · 业主管理

业主管理不只是通讯录

业主信息直接影响收款、报表、税务状态、文件发送和长期服务关系。

  • 记录联系方式、身份资料和收款偏好
  • 一个业主可关联多个房源
  • 为报表发送和后续沟通做准备
01业主资料

身份与联系

02房源关系

持有与分成

03付款信息

收款偏好

04报表沟通

发送与归档

09 · 租客管理

租客从申请开始就进入同一条记录

申请资料、联系方式、紧急联系人、付款方式和租约关系都能持续复用。

  • 从申请人到正式租客，状态清晰
  • 租客资料与具体租约绑定
  • 减少重复填写和人工复制
tenant journeyApply → Move in
申请资料收集
审核状态跟进
租约正式绑定

10 · 租约工作台

租约是整个 rental 流程的核心页面

团队围绕租约处理表单、签署、租客、文件、提醒和报表相关动作。

  • 租约连接房源、业主、租客和文件
  • 当前阶段和待办动作一目了然
  • 适合日常跟进和团队交接
租约工作台界面切片

11 · 租约流程阶段

把复杂租赁流程拆成清楚阶段

不同阶段展示不同文件和动作，团队知道下一步该做什么。

  • 业主授权：确认委托与管理信息
  • 租客申请：收集申请资料和确认人选
  • 租赁文件：生成、发送、签署和归档
01业主授权

开始管理

02租客申请

收集资料

03租赁协议

确认签署

04归档跟进

持续运营

12 · 表单与签署

常用租赁文件在线生成和追踪

系统把常见表单放到租约流程里，减少线下找模板、手动改文件和反复确认。

  • 根据流程阶段显示相关文件
  • 填写、生成、发送、签署状态可追踪
  • 签署完成后回到租约下归档
01选择文件

按阶段出现

02填写生成

减少重复录入

03发送签署

状态可见

04归档

回到租约

13 · 文件中心

把租约相关文件集中上传、分类和归档

文件中心服务于租约，不是普通网盘；每份文件都应该回到具体业务场景。

  • 支持批量上传租赁文件
  • 文件按业务类别归档
  • 方便后续查找、复核和交接
file centerUpload · Sort · Archive
上传批量文件
分类业务目录
归档回到租约

14 · AI 文件辅助

系统辅助识别文件类型，人工只做确认

面对扫描件、照片和混合文件，系统先给出分类建议，降低整理成本。

  • 自动识别文件大类和可能用途
  • 不确定内容标记给人工复核
  • 确认后进入正确的业务目录
01上传文件

扫描件 / 图片

02辅助识别

建议分类

03人工确认

处理不确定项

04自动归档

进入租约

15 · 维修工单

维修从“有人说了一下”变成可追踪记录

租客或团队提交问题，上传照片，记录处理状态，形成完整跟进链路。

  • 记录问题描述、紧急程度和联系方式
  • 照片和视频作为现场证据
  • 处理过程、评论和状态持续更新
01提交问题

文字与照片

02判断紧急度

优先处理

03安排处理

责任明确

04完成归档

留痕复查

16 · 供应商协作

维修事项可以关联供应商和服务类别

团队知道谁负责、做了什么、花了多少，也能为后续费用和报表准备资料。

  • 供应商资料集中维护
  • 维修按服务类别归档
  • 费用、收据和处理记录可以回看
vendor workAssign · Track · Record
服务类别维修分类
供应商联系人
费用记录可追踪

17 · 账单与费用

费用需要回到具体房源、租约或维修事项

账单不是孤立记录，它要说明费用来源、归属对象和是否需要进入业主报表。

  • 记录维修、服务、管理相关费用
  • 关联房源、租约、供应商或负责人
  • 为后续业主沟通提供依据
expense recordClear attribution
费用来源维修 / 服务
归属对象房源 / 租约
报表呈现业主可读

18 · 业主报表

业主需要看到清楚的收支说明

按房源和时间生成收入、支出、净额和明细，减少反复解释。

  • 按房源选择报表范围
  • 收入、费用、净额清楚呈现
  • 支持预览、导出和发送
Owner statementCurrent year
租金收入$42,800
维修费用$3,240
业主净额$36,910

19 · 租金评估

市场租金参考帮助团队定价和沟通

根据房源条件生成租金参考，让团队和业主讨论价格时更有依据。

  • 输入地址、户型和基本条件
  • 生成市场区间和建议租金
  • 评估结果可回到房源或租约
租金评估界面切片

20 · 涨租与提醒

租金调整需要历史、规则和提醒

系统记录当前租金、调整历史和下次可跟进时间，减少靠人记的风险。

  • 保留每次租金调整记录
  • 显示下次可调整或需跟进时间
  • 提醒团队提前准备沟通
rent follow-upHistory + Reminder
当前租金$2,650
调整历史2 records
下次提醒ready

21 · 权限与团队协作

不同角色看到不同范围的数据和任务

Agent 关注自己负责的房源；办公室和管理层需要看到更完整的运营视图。

  • 一线团队处理自己的租赁事项
  • 办公室查看跨房源的任务和异常
  • 管理层掌握团队整体进展
01Agent

负责房源

02Office

流程跟进

03Manager

整体视图

04Owner / Tenant

必要信息

22 · 业务闭环总结

租赁管理从“分散处理”变成“统一运营”

每个动作都回到房源和租约，团队可以持续跟进、复盘和交接。

闭环统一运营
建档房源与人员
执行租约与文件
服务维修与沟通
结算费用与报表
跟进提醒与续租
优化减少人工整理

23 · 产品价值

让团队少找资料，多处理事情

这个模块的目标不是增加更多页面，而是减少租赁团队在信息查找和状态确认上的消耗。

统一入口房源和租约串起来
状态透明知道每件事到哪一步
文件归档重要文件不散落
报表沟通业主沟通更清楚
OpenDeed

24 · 结束页

Rental Management：统一管理租赁业务

从房源建档、租约执行、文件归档，到维修跟进、业主报表和持续提醒，形成完整运营闭环。

房源清楚 租约可追踪 文件可归档 运营可持续